Office Manager (all genders)

Vollzeit
Berlin

Unser Angebot

  • Ein intensives Onboarding, vielseitige Weiterentwicklungsmöglichkeiten und die Chance auf eine langfristige Zusammenarbeit
  • Du kannst bei uns aktiv dazu beitragen einen nachhaltigen Fußabdruck zu hinterlassen
  • Corporate Benefits und auf Wunsch ein steuervergünstigtes BVG-Ticket
  • Eine wettbewerbsgerechte Vergütung mit attraktivem Fixum und variablem Anteil
  • Ein internationales Team, das sich sowohl während der Arbeit als auch danach gut versteht und es kaum erwarten kann dich kennenzulernen

Dein Profil

  • Du bist als Organisationstalent bekannt und hast ein Herz für Deine Mitmenschen. Deine freundliche, offene Art hilft Dir, auch in herausfordernden Situationen den notwendigen Überblick und einen kühlen Kopf zu behalten
  • Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch eine hohe Eigenverantwortlichkeit, Eigeninitiative und Strukturiertheit aus
  • Du bist ein:e Teamplayer:in und Deine Kommunikationsstärke hilft Dir bei der täglichen Arbeit
  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und fühlst Dich im organisatorischen Bereich sehr wohl
  • Du bist vertraut mit den MS Office Anwendungen (Word, Excel)
  • Du beherrschst Deutsch perfekt in Wort und Schrift

Deine Aufgaben

  • Du bist erste:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen und Führungskräfte für alle Belange rund um das Office Management
  • Du unterstützt die Fachabteilungen bei der reibungslosen Umsetzung der Onboardings, beim Recruitingprozess neuer Mitarbeiter:innen sowie bei der Planung und Organisation von Teamevents
  • Du übernimmst die Bestellungen von Büromaterial genauso wie die Bestellungen von Getränken und Obst für die Kolleg.innen
  • Du bearbeitest den Postein- und –ausgang und erstellst administrative Dokumente und hast die digitale Ablage im Griff
  • Du unterstützt die Bereiche Finanzen und Personal bei Auswertungen, administrativen Arbeiten, abwechslungsreichen Projekten und der vorbereitenden Lohnbuchhaltung

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige und vollständige Bewerbung

Job Features

Job CategoryHR & Organisation

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