Teamassistenz Personal (all genders)

Vollzeit
Berlin

Unser Angebot

  • Ein intensives Onboarding, vielseitige Weiterentwicklungsmöglichkeiten und die Chance auf eine langfristige Zusammenarbeit
  • Du kannst bei uns aktiv dazu beitragen einen nachhaltigen Fußabdruck zu hinterlassen
  • Corporate Benefits und auf Wunsch ein steuervergünstigtes BVG-Ticket
  • Eine wettbewerbsgerechte Vergütung mit attraktivem Fixum und variablem Anteil
  • Ein internationales Team, das sich sowohl während der Arbeit als auch danach gut versteht und es kaum erwarten kann dich kennenzulernen

Dein Profil

  • Du hast eine Leidenschaft für Personalthemen
  • Du konntest bereits erste Erfahrungen im Bereich der Personalsachbearbeitung sammeln
  • Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch eine hohe Eigenverantwortlichkeit, Eigeninitiative und Strukturiertheit aus
  • Du bist ein:e Teamplayer:in und Deine Kommunikationsstärke hilft Dir bei der täglichen Arbeit und der Kommunikation gegenüber den Mitarbeiter:innen
  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und fühlst Dich im organisatorischen Bereich sehr wohl
  • Du bist vertraut mit den MS Office Anwendungen (Word, Excel)
  • Du beherrschst Deutsch perfekt in Wort und Schrift

Deine Aufgaben

  • Du erstellst Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse und andere Dokumente für die Mitarbeiter:innen
  • Du übernimmst den administrativen Part beim On- und Offboarding in Zusammenarbeit mit den Recruiter:innen und den Fachabteilungen
  • Du pflegst die eingegangene Bewerbungen in die Datenbank ein, führst ein erstes Screening durch und übernimmst die Terminierung der Interviews
  • Du übernimmst die vorbereitende Lohnbuchhaltung
  • Du bist für die physische und digitale Ablage verantwortlich
  • Du koordinierst das Fristenmanagement z.B. Mitarbeiter:innenaustritte oder Vertragsanpassungen
  • Du übernimmst die Bestellungen von Büromaterial sowie von Getränken und Obst für deine Kolleg:innen

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige und vollständige Bewerbung

Job Features

Job CategoryHR & Organisation

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